Ihr Browser muss Cookies akzeptieren, damit Sie JACK nutzen können.
Datenschutzerklärung
Betreiberinformationen
Dieser JACK-Server wird betrieben durch: Universität Duisburg-Essen, Lehrstuhl "Spezifikation von Softwaresystemen", Prof. Dr. Michael Goedicke, Gerlingstraße 16, 45127 Essen, jack@paluno.uni-due.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung
JACK ist ein elektronisches Übungs- und Prüfungssystem, welches aufgrund seines Zwecks und seiner Beschaffenheit personenbezogene Daten speichern und verarbeiten muss.
Sofern Sie JACK im Rahmen einer Lehrveranstaltung nutzen, erfahren Sie vom jeweiligen Veranstalter näheres über die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. In der Regel wird dies nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c der DSGVO eine Vorgabe aus dem Schul- oder Hochschulgesetz, ggf. in Verbindung mit einer Prüfungsordnung sein, oder nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e der DSGVO das durch eine Schule oder Hochschule wahrgenommene öffentliche Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung von Übungen und Prüfungen. Treffen beide Gründe nicht zu, holt der Veranstalter gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a Ihr Einverständnis ein.
Sofern Sie JACK freiwillig (z.B. im Rahmen unserer Demo-Version) nutzen, erteilen Sie mit dieser freiwilligen Nutzung gleichzeitig Ihre Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung der in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Daten.
Sofern die Nutzung von JACK nicht im Rahmen hoheitlicher Aufgaben erfolgt, besteht nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f zudem ein berechtigtes Interesse des JACK-Betreibers, Daten zu erheben, soweit diese für den sicheren und effizienten Betrieb des Systems notwendig sind. Nach Art. 89 der DSGVO können in JACK erhobene Daten zudem zu wissenschaftlichen Forschungszwecken verwendet werden und werden dazu anonymisiert oder pseudonymisiert.
Umfang und Speicherdauer der erhobenen Daten
Von jedem Benutzer von JACK werden Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adresse) erhoben. Diese Daten entstehen aus technischen Notwendigkeiten und dem berechtigten Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb des Systems. Die Speicherung dieser Daten geschieht in Form von Log-Dateien auf dem Server. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Von allen Benutzern, die sich in JACK einloggen, werden Nutzungsdaten (z.B. der Zeitpunkt des Logins) erhoben. Diese Daten entstehen ebenfalls aus dem berechtigten Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb des Systems und werden ggf. zum Nachweis eines korrekten Prüfungsablaufs benötigt. Die Speicherung dieser Daten geschieht in Form von Log-Dateien auf dem Server unabhängig von den zuvor genannten Log-Dateien. Diese Daten werden ebenfalls nicht an Dritte weitergegeben und spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Von allen Benutzern, die sich in JACK einloggen, wird ein Accountname gespeichert. Dieser Accountname ist notwendig, um Benutzer eindeutig im System identifizieren zu können. Der Accountname kann je nach Kontext des JACK-Einsatzes eine Nutzerkennung aus einem anderen System, eine Matrikelnummer oder eine frei gewählte Zeichenkette sein. Erfolgt der Zugriff auf JACK über ein Fremdsystem (z.B. Moodle), wird der Accountname durch dieses System übermittelt. Der für ihn verwendete Accountname ist für einen Benutzer nach dem Login rechts oben im Menü ersichtlich. Der Accountname ist mit zahlreichen Aktionen im System verknüpft (z.B. dem Erstellen oder Lösen von Aufgaben) und in dieser Funktion für andere berechtigte Benutzer (z.B. Lehrende oder Administratoren) im Zusammenhang mit anderen Daten sichtbar. Erfolgt durch berechtigte Benutzer ein Export von Übungs- oder Prüfungsergebnisse, ist darin in der Regel auch der Accountname enthalten. Accountnamen verbleiben in der Regel unbegrenzt im System, können jedoch gelöscht werden, wenn alle damit verknüpften Daten ebenfalls gelöscht sind.
Von allen Benutzern, die in JACK Inhalte (z.B. Aufgaben oder Bearbeitungen) erstellen, werden Nutzungsdaten (z.B. Zeitpunkt und IP-Adresse einer Bearbeitung) und Inhaltsdaten (z.B. der Inhalt einer Bearbeitung und die erreichte Punktzahl) gespeichert. Diese Daten sind notwendig, da sie dem Zweck eines Übungs- und Prüfungssystems entsprechen oder für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Übungen und Prüfungen notwendig sind. Diese Daten sind für berechtigte Benutzer (z.B. Lehrende oder Administratoren) sichtbar. Erfolgt durch berechtigte Benutzer ein Export von Übungs- oder Prüfungsergebnisse, können diese Daten darin ebenfalls enthalten sein. Erfolgt der Zugriff auf JACK über ein Fremdsystem (z.B. Moodle), können diesem Auszüge aus den Daten (z.B. die erreichte Punktzahl) übermittelt werden. Die Daten werden in der Regel nach 6 Monaten gelöscht.
Widerspruchsmöglichkeiten und sonstige Rechte
Sofern sie JACK im Rahmen einer Lehrveranstaltung nutzen, ist der jeweilige Veranstalter der richtige Ansprechpartner, um Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einzulegen sowie Einsicht in die gespeicherten Daten, Korrekturen der Daten oder Löschung von Daten zu beantragen.
Sofern Sie JACK freiwillig (z.B. im Rahmen unserer Demo-Version) nutzen, können Sie sich an jack@paluno.uni-due.de wenden, um Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einzulegen sowie Einsicht in die gespeicherten Daten, Korrekturen der Daten oder Löschung von Daten zu beantragen.
Nach Art. 77 der DSGVO haben Sie zudem das Recht, Beschwerde gegen die Datenverarbeitung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.